⑴设备管理机构的建立
装备管理组织由质量管理部门、技术部门和支持服务部门组成。依据设备管理工作的性质、范围和工作量,确定管理、核查员、操作员和服务人员的职责、权力和相互关系,将各项管理职能分解到有关部门、岗位,尽量做到职责明确、分工明确。
㈡制订设备管理程序
装备管理程序是检测机构实施设备管理的途径。明确了设备管理活动的过程、步骤、内容及各个环节,并通过建立相应的程序文件,使各项工作有章可循。
㈢编制设备操作指南
仪器操作指导是检验人员操作仪器的规范文件。普通设备可以按说明书操作,大型、复杂的仪器或流动性大、性能不稳定的操作者需要编写作业指导书或操作规程。
完善设备质量管理体系
⑴评审系统
设备购置和处置的评审是设备的前期工作,主要从设备的适应性、可靠性、经济性、安全性、维护性等方面进行综合分析,目的在于合理配置设备资源,使设备达到效益。对租赁、维修、淘汰的设备,以及租赁、维修、淘汰的设备,需进行可行性验证,达到技术、性能可靠、工作上需要、经济上合理的要求;对租赁、维修、淘汰的设备,以及小型或辅助设备,进行必要的评审。
(二)接受制度
验收是保证加料或修理设备正常运转的重要手段。当设备管理员、操作员、供货员等相关人员都在场时,应开箱拆封仪器设备,验收过程中,应对设备的评审要求、订货合同、装箱清单逐一清点,并做好记录。对大型、精密仪器设备,在安装、调试后,还应在一定时间内(合同期)试运行,根据实际运行效果及各项指标测试结论,确认没有质量问题方可验收。对仪器设备进行验收后,可以办理移交手续,交付使用。
三)使用制度
为了延长设备的使用寿命,充分发挥设备的作用,必须建立设备的使用制度,对人员、工作环境、设施条件、维修保养等提出明确要求,并做相应的规定。
㈣档案系统
档案是建立完整的设备档案、确保设备正常运销的基础工作,对设备管理的责任落实、制度的执行以及管理程序的运行完善都十分重要。从计划采购到淘汰的每台设备都应保持完整的记录,内容除一般设备档案外,还应制定设备采购、检定、维护计划、论证意见或报告、调试验收报告、设备使用和校准记录、仪器故障与维修记录、运行状况、性能变化、异常现象及整改情况等。
㈡核查制度
验证设备是否符合技术规范,避免影响检测结果,是一项重要举措。使用前、后,操作人员应根据技术规范和说明书,采取自校、比对等方法,对主要性能参数进行校验,确保其准确度和范围符合要求。质管组应定期检查设备的使用、记录,对新购置或租赁的设备、现场检测所用的设备、经常使用或漂移较大的设备,制订核查程序,以确保设备处于良好的工作状态。